事假超過14天怎麼辦?上班時難免遇到私事纏身,從家人突發狀況到個人重要事務,都可能需要請事假。多數人知道事假有天數限制,但真碰到要請超過14天的狀況,或許就一下子不知道應該如何應對了。接下來,我們就將具體向大家介紹事假超過14天怎麼辦,我們擁有哪些合法手段可以延長自己的假期。
事假到底能請幾天?與年資無關!
根據勞基法規定,勞工無論何時入職,其每年可以申請的事假額度均為14天。事假期間,僱主有權不支付事假期間的日薪,並且事假也可能會影響員工的全勤獎,但僱主無權以此額外克扣薪資。
事假超過14天怎麼辦?3條路徑任你選

如果全年事假已經用滿14天,或是一次就需要請超過14天,難道就只能辭職嗎?當然不是。企業運營需要穩定性,也理解員工有特殊狀況,通常會有幾種解決方式,關鍵在於提前溝通、找對方法。
路徑1:申請「延長事假」,協商彈性處理
這是最直接的方式,適用於有明確結束時間的短期超期需求,比如家人住院需要陪護1-2個月。重點在於「提前申請+說明理由+提供證明」,讓企業放心批假。
- 溝通時機:盡量提前1-2週申請,給部門留出調整工作的時間。如果是突發狀況,也要在24小時內聯繫主管,事後補齊手續。
- 核心證明:醫院診斷證明、親屬關係證明、事務辦理通知書等,具體看你的請假原因。證明越詳實,批准機率越高。
- 注意事項:延長事假通常也是無薪,且會影響全勤獎。另外,企業可能會要求你和同事交接好工作,避免因請假導致部門效率下降。
路徑2:挪用特休,彌補天數缺口
如果你的特休還沒用完,你也可以選擇使用你的特休天數。這是最划算的方式——既能請到假,又能拿到薪水(年假有薪,調休也是正常薪資)。
- 優劣分析:
- 優點是有薪、不影響考核;
- 缺點是用完特休後,後續再有事就沒辦法請假了,需要提前規劃。
路徑3:申請「留職停薪」,長期需求首選
如果需要請假3個月以上,比如出國留學、長期陪護病人,延長事假和挪用年假都不現實,這時就可以申請留職停薪。這是勞基法規定的權利,企業不能無故拒絕,但需要符合條件。
留職停薪的核心是「保留職位」,讓你不用因為長期請假而失去工作。但要記住,這不是萬能的——如果企業面臨裁員,留職停薪人員可能會被優先考慮,不過這類情況需要符合勞基法的裁員規定。
事假薪資如何算?別讓薪水算錯了
事假是無薪假,這是基本常識,但具體怎麼扣薪,很多人並不清楚。有的企業按天扣,有的按小時扣,還有全勤獎、績效獎的影響,稍不注意就可能算錯。掌握計算方法,才能確保自己的薪水沒問題。
基本扣薪公式:日薪×事假天數
日薪的計算有兩種方式,企業會選其中一種執行,你可以看看自己的薪資單是按哪種算的:
- 月薪÷30天:不管當月有多少工作日,都按30天平均計算。
額外影響:全勤獎、績效獎的扣除
除了基本薪資,事假還會影響獎金類收入,這也是扣薪的重要部分。不同企業的規定不同,以下是常見的情形:
| 獎金類型 | 常見扣除規則 | 示例說明 |
| 全勤獎 | 只要請事假(不管天數),全額扣除;部分企業設「容許天數」,如事假≤1天不扣 | 全勤獎2000元,請1天事假就扣2000元 |
| 績效獎 | 按事假天數比例扣除,或影響績效等級;部分企業事假≤3天不影響 | 績效獎5000元,請3天事假(月工作日22天),扣5000×(3÷22)≈682元 |
| 年終獎 | 按全年事假總天數比例扣除,通常事假超過15天會大幅影響 | 年終獎120000元,全年請事假20天(年工作日250天),扣120000×(20÷250)=9600元 |
請事假要準備什麼手續?3步就能辦好

請事假不是一句「我要請假」就完事了,規範的手續既能保障你的權利,也能避免日後和企業產生糾紛。不同企業的流程可能略有差異,但核心步驟都差不多。
步驟1:提前申請,說清核心資訊
除非是突發狀況(如家人急病),否則一定要提前申請。申請時要明確告訴主管這幾個資訊:請假原因、請假起止時間、工作交接人。為什麼要說清原因?不是讓企業干涉你的私事,而是企業需要判斷你的請假是否合理,以及是否需要安排人手接手工作。
比如你要請假照顧住院的家人,告訴主管後,主管可能會調整你的工作節奏,讓你在請假前完成核心任務;如果只是說「有事要請假」,主管可能會擔心工作沒人接手而遲遲不批。
步驟2:填寫請假單,附上證明材料
請假單是正式憑證。不過也有不少企業並不要求員工提供下列憑證,員工可以省去很多麻煩,但這並不意味著企業要求提供請假單和憑證式違法行為:
- 家庭照顧:醫院診斷證明、親屬關係證明(戶口名簿影本等)
- 個人事務:結婚證書、房產過戶通知書、考試准考證等
- 突發狀況:事後補交醫院急診證明、警方證明等
這些材料不需要原件,複印件即可。企業留存材料是為了備查,避免有人無故請假曠工。
事假常見問題,3個困惑一次解答
除了超過14天的處理,請事假時還會遇到各種小問題。這裡挑選了3個最常見的困惑,結合勞基法和實際案例解答,幫你掃清疑慮。
1.主管無故拒絕事假,我可以自行休假嗎?
不可以。如果主管無故拒絕,正確的做法是先溝通,問清楚拒絕的原因。可能是主管擔心工作沒人接手,這時你可以提出更完善的交接方案;也可能是企業正處於忙季,這時可以協商調整請假時間,比如錯開忙季再請。
如果溝通後主管還是無故拒絕,你可以向人事部門投訴。根據勞基法,員工有正當理由請事假時,企業不得無故拒絕。但如果沒經批准就自行休假,企業可以按曠工處理,甚至解除勞動合同,這就得不償失了。
2.事假和病假可以一起請嗎?有什麼區別?
可以一起請,但兩者有本質區別,千萬不要混淆。很多人為了多請假,把事假說成病假,這是不對的,一旦被查實,可能會影響職業信用。
| 區分點 | 事假 | 病假 |
| 薪資待遇 | 無薪 | 有薪,依年資給付60%-100%薪資 |
| 證明材料 | 視情況提供,如親屬醫證明 | 必須提供醫院診斷證明 |
| 天數限制 | 全年累計有上限(如14天) | 全年無上限,但超過30天需複查 |
| 核心要求 | 提前申請,工作交接完備 | 突發可事後補手續,以休養為主 |
3.事假超期未歸,會被算曠工嗎?
會,但有例外。如果你的事假到期後沒回來上班,也沒提前申請延長,企業會先聯繫你,詢問原因。如果聯繫不上,或是你沒有正當理由,企業會按曠工處理。曠工3天以上,企業就可以依據勞動合同和規章制度解除勞動合同。
但如果你有正當理由,比如在請假期間突發疾病,無法及時申請延長,事後補交醫院證明,企業就不能算你曠工。關鍵在於「及時溝通+提供證明」,千萬不要讓企業聯繫不上你。
拓展閱讀
參考文獻
- Law, E. L. E. B. V. (2023, November 3). 請假理由|8個返工必備請事假理由+私事原因:好好記著以防突發情況. Cosmopolitan Hk. https://www.cosmopolitan.com.hk/lifestyle/leave-reason-new
- 事假扣薪、天數和法規總覽!律師教你請假不再心驚驚! (2025, November 19). 法律010. https://laws010.com/blog/labor-dispute/labor-ask-for-leave/labor-ask-for-leave-01
- 指數資訊. (2025, August 2). 事假該怎麼請?超過14天該怎麼辦?最強請假理由必殺技在這 – 法律人. 法律人. https://lawplayer.tw/personal-leave/